Mniej papierów w biurze rachunkowym. Więcej czasu na doradztwo.
Pomagamy automatyzować powtarzalną pracę biura: dokumenty AML, umowy ze wzorów, miesięczne zestawienia i przypomnienia dla klientów. Pracujemy w narzędziach, których już używasz. AI proponuje, Ty zatwierdzasz.
- Człowiek zatwierdza
- Cenę znasz przed startem
- Płatność po etapach
Flixway to nowy projekt. Poniżej opisujemy procesy, które projektujemy, a nie wdrożenia u klientów. Przy każdym podajemy jego status.
*Zakres integracji sprawdzamy w darmowym planie.
Rozpoznajesz te sytuacje?
To powtarzalna praca, którą w biurze robi ktoś o kwalifikacjach, które lepiej wykorzystać gdzie indziej.
Przy każdym nowym kliencie ktoś ręcznie wypełnia komplet dokumentów AML.
Przygotowujemy komplet dokumentów do podpisu i listę braków. Odpowiedzialna osoba je sprawdza.
Wzory umów zmieniają się razem z przepisami i łatwo użyć starej wersji.
Jeden aktualny wzór w jednym miejscu, z datą ostatniej zmiany. Umowa powstaje z jednego formularza.
Na koniec miesiąca ktoś przygotowuje RZiS i raporty płatności dla wszystkich klientów biura.
Dane trafiają do szablonu raportu, który najpierw wraca do biura do akceptacji.
Dokumenty przychodzą mailem, przez portal, WhatsApp i Messenger.
System sprawdza, czego brakuje, i wysyła klientowi przypomnienie z listą, według zasad ustalonych przez Ciebie.
Co możemy zautomatyzować w Twoim biurze
Każdy proces opisujemy tak samo: problem, jak działa, kto decyduje i jakie są ograniczenia. Które mają sens u Ciebie, ustalamy w darmowym planie.
Weryfikacja klienta i dokumenty AML
Problem. Weryfikacja i dokumentacja AML generują najwięcej papieru przy przyjęciu klienta.
Jak działa. Formularz zbiera dane klienta, system pobiera dane rejestrowe (CEIDG, KRS), przygotowuje komplet dokumentów do podpisu i listę braków.
Kto decyduje. Wskazana osoba w biurze sprawdza dokumenty i ocenę ryzyka. System niczego nie zatwierdza sam.
Ograniczenia. Obowiązki AML zostają po stronie biura. Przygotowujemy dokumenty, nie udzielamy porad prawnych.
Umowy ze wzorów
Problem. Wzory zmieniają się razem z przepisami, a przygotowanie umowy jest ręczne.
Jak działa. Jeden formularz wypełnia aktualny wzór: umowa z klientem, umowy kadrowe, aneksy. Wzory leżą w jednym miejscu, z datą aktualizacji.
Kto decyduje. Zatwierdzasz treść wzoru i każdy gotowy dokument przed wysłaniem.
Ograniczenia. Wzory przygotowuje i aktualizuje biuro. System pokazuje datę ostatniej aktualizacji wzoru, a za jego zgodność z przepisami odpowiada biuro.
Miesięczne zestawienia dla klientów
Problem. Przygotowywanie RZiS i raportów płatności dla klientów biura co miesiąc.
Jak działa. Dane z programu księgowego trafiają do szablonu raportu, który wraca do biura do akceptacji i dopiero potem do klienta.
Kto decyduje. Wskazana osoba w biurze sprawdza raport przed wysyłką.
Ograniczenia. Zakres zależy od tego, jak program udostępnia dane. Ustalamy go w darmowym planie.
Przypomnienia o dokumentach
Problem. Trzeba upominać się u klientów o brakujące dokumenty.
Jak działa. System sprawdza, czego brakuje, i wysyła klientowi przypomnienie z listą. E-mail, a po zgodzie klienta także SMS.
Kto decyduje. Ty ustalasz częstotliwość i treść. Nic nie wychodzi poza zatwierdzonymi zasadami.
Ograniczenia. SMS tylko za zgodą klienta i z możliwością rezygnacji.
Uczciwie o integracji z Insert nexo. Jeśli program działa na serwerze biura, dostęp do danych ustalamy z Tobą i firmą, która go serwisuje. W darmowym planie piszemy wprost, co jest możliwe od ręki, a co wymaga dodatkowych ustaleń. Możliwość zbierania dokumentów z WhatsApp i Messengera sprawdzamy w darmowym planie, bo te kanały mają ograniczenia. Nie obiecujemy jej z góry.
Wprost: gdzie są dane Twoich klientów
Obsługujesz dane swoich klientów, więc masz prawo wiedzieć, kto i gdzie je przetwarza. Wszystko ustalamy z Tobą na piśmie, zanim cokolwiek ruszy na prawdziwych danych.
- Automatyzacje działają na serwerze w Unii Europejskiej (Hetzner).
- Do analizy tekstu używamy modelu AI firmy Anthropic (USA). Co dokładnie do niego trafia, ustalamy z Tobą przed startem i ograniczamy do niezbędnego minimum.
- Przed pracą na prawdziwych danych klientów biura podpisujemy umowę powierzenia z listą podwykonawców. Do tego czasu pracujemy wyłącznie na danych przykładowych.
- Automatyzacja dostaje tylko potrzebne dostępy, na start tam, gdzie się da, tylko do odczytu.
- AI proponuje, człowiek zatwierdza. Nic nie wychodzi do Twojego klienta bez Twojej zgody.
- Zasady odpowiedzialności opisujemy w umowie, zanim cokolwiek ruszy na prawdziwych danych.
Od rozmowy do działającej automatyzacji
Zaczynamy od jednego procesu. Najpierw sprawdzamy go na danych przykładowych, a po podpisaniu umowy powierzenia na Twoich danych, zanim cokolwiek rozszerzymy.
Rozmowa
30 min, bezpłatnie
Opowiadasz, co zabiera najwięcej czasu. Pytamy o liczby, nie o technologię.
Plan w 48 h
bezpłatnie
3 procesy, szacunek godzin do odzyskania z widocznym wzorem, cena, czas zwrotu i ryzyka.
Wdrożenie
od 1 do 3 tygodni, zależnie od procesu
Tryb cienia: AI proponuje, Ty porównujesz. Dopiero potem włączamy pełną automatyzację.
Opieka
od 390 zł miesięcznie, opcjonalnie
Monitoring, naprawy po zmianach w narzędziach i drobne usprawnienia. Bez umowy na lata.
Projektem zajmuje się Maciej Flinik. Doświadczenie techniczne: automatyzacje w n8n, integracje między narzędziami i modele AI. Szczegóły i dane kontaktowe są w zakładce O nas.
Najczęstsze pytania
Nie ma Twojego? Zadaj je na rozmowie.
Czy muszę zmieniać program księgowy?
Staramy się nie wymagać zmiany programu. Zakres integracji sprawdzamy w darmowym planie i mówimy wprost, co się da, a co nie.
Czy AI podejmuje decyzje AML?
Nie. AI przygotowuje dokumenty i listy braków. Decyzję podejmuje wskazana osoba w biurze.
Kto odpowiada, jeśli system się pomyli?
AI niczego nie zatwierdza, a każdy dokument przed wysyłką sprawdza człowiek z biura. Zasady odpowiedzialności ustalamy w umowie, zanim cokolwiek ruszy na prawdziwych danych.
Gdzie są dane moich klientów?
Automatyzacje działają na serwerze w UE (Hetzner). Do analizy tekstu używamy modelu firmy Anthropic (USA). Zakres danych ustalamy z Tobą, a przed pracą na prawdziwych danych podpisujemy umowę powierzenia.
Ile to kosztuje?
Ceny „od” są w cenniku. Dokładną kwotę dostajesz w darmowym planie, zanim cokolwiek zamówisz.
Który proces zabiera Twojemu biuru najwięcej czasu?
Opisz go w dwóch zdaniach. Po 30-minutowej rozmowie dostaniesz w 48 godzin plan automatyzacji, bezpłatnie i bez zobowiązań.